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인터넷 대동보 운영규정

인터넷 대동보 운영규정

제1조 (명칭) 남평문씨대종회 인터넷대동보라 칭한다.
제2조 (목적) 남평문씨대동보를 인터넷으로 운영함으로서 전 종인이 언제든지 
      족보를 검색 열람할 수 있고 변동사항이 있을 시 수시로 입력함으로서 
      원활한 인터넷족보를 운영할 수 있도록 한다.
제3조 (소유권) 인터넷대동보의 소유권은 남평문씨대종회에 있다.
제4조 (족보의 수단) 족보의 수단은 제적등본이나 가족등록부 등 국가에서 
      발급한 공문서나 파보, 가첩 등 근거에 의하여 기록한다.
제5조 (인터넷대동보의 운영관리) 대동보의 운영관리는 전산운영 능력이 있는 
      종중원 중에서 대종회 회장이 임명하여 이사회에 보고한다.
제6조 (관리자의 임기) 인터넷대동보 운영관리자의 임기는 3년으로 하며 연임할 수 있다.
제7조 (관리자의 직위)
   1. 대종회 홍보부장(국장)으로 임명하고 종무위원회의 당연직 위원이 된다.
   2. 관리자는 매년 정기총회에 참석하여 운영상황을 보고하여야 한다.
제8조 (보조운영자 지정) 관리자는 보조운영자를 지정한다.
제9조 (운영관리 비용)
   1. 수단비를 유료로 하여 운영한다.
   2. 수단금은 다음 각 호의 합계금액으로 한다. (개정 2017.7.1.)
      가. 기본수단비 : 2만원
      나. 4인 초과 : 1인당 5,000원
      다. 추가・수정 : 1인당 5,000원
   3. 기본수단비 (출생, 결혼, 사망 등 4인까지)는 건당 1만원으로 하고 
       4인이 초과할 시는 1인당 2,500원을 추가한다.
       (개정 전. 2017.6.30.까지 유효)
   4. 인터넷대동보 운영관리에 부족한 예산은 대종회 예산에서 보조한다.
  
제10조 (부칙)
  1. 초대관리자는 인터넷대동보를 완성한 홍보부장 문병달이 담당한다.
  2. 2013년 1월 대동보의 편집비용은 관리자의 성금으로 한다. 
     대종회의 열람보관에 필요한 인쇄비용(350만원)은 대종회에서 부담한다.
  3. 2012년 마감한 대동보에 누락된 지파와 종친을 위하여 무료 수단기간을 
     2013년 12월말까지로 연장하여 그 비용은 대종회 예산으로 지원키로 한다.
  4. 인터넷대동보 운영에 대해 필요한 사항은 세칙으로 정한다.
  5. 시행일은 2012년 10월 18일로 한다. (개정 전. 2017.6.30.까지 유효)
  6. 이 규정은 2017년 7월 1일부터 개정 시행한다.


남평문씨 대종회 인터넷대동보 운영세칙
 
제 1 장 총 칙
  제1조 (근거) 본 세칙은 인터넷대동보 운영규정 제10조 제4항의 규정에 의하여 남평문씨 인터넷대동보 운영에 대하여 필요한 사항을 규정한다.   제2조 (목적) 남평문씨 인터넷대동보는 모든 종인들의 계보서로서 객관적인 자료 등에 근거하여 구보의 기록을 일원화함과 동시에 종인들의 등재 및 수정(이하 “등재”라 한다) 신청에 대하여 등재 범위와 절차를 구체적으로 규정함으로써 모든 종인들의 인터넷대동보 등재 신청 및 수정을 원활하게 함을 목적으로 한다.   제3조 (용어의 정의) 1. “상계확인서류”라 함은 인터넷대동보와 계보를 연계할 수 있는 서류로써 다음 각 호의 서류 중, 하나 또는 하나 이상의 서류를 말한다. 가. 신청인의 상계(선조)가 최종적으로 수록된 인터넷대동보 해당 면 나. 파보 이상의 족보 다. 가승보 라. 신청인이 속하는 종친회장의 확인서 마. 신청인과 조상을 같이하는 종인으로 3인 이상의 확인서 2. “공부”라 함은 인터넷대동보에 신청인을 등재할 수 있는 인적사항 등이 확인되는 다음 각 호의 서류 중 하나 또는 하나 이상의 서류를 말한다. 가. 제적등본 나. 가족관계증명서 다. 조선시대 호구단자 및 장적 3. “신청인”이라 함은 인터넷대동보 등재를 목적으로 제1항과 제2항의 서류를 제출하는 자를 말한다. 4. “신청일”이라 함은 다음 각 호의 서류가 대종회에 도착한 일자를 말한다. 가. 제5조 제2항의 경우 : 대종회에 보완서류가 도착된 날 나. 제5조 제3항의 경우 : 대종회에서 신청인의 연락처가 확인된 날. 다. 1호 및 2호 이외의 경우 : 제3항의 서류가 대종회에 도착된 날. 5. “대종회에서 간행한 족보”란 다음 각 호의 족보를 말한다. 가. 1959년 간행 27권 정유(대동)보 나. 1982년 간행 12권 임술(대동)보 다. 1995년 간행 21권 을해(대동)보 라. CD족보 마 인터넷대동보   제4조 (서류반환) 1. 제3조 제1항 제2호 및 제3호의 족보 등은 인터넷대동보 등재가 완료된 후, 신청인에게 반환하여야 한다. 다만, 신청인이 대종회에 기증하는 경우에는 그러하지 아니하다. 2. 기타 인터넷대동보 등재목적으로 제출된 서류로 제1항의 경우 이외에는 일체 반환되지 아니한다.  
제 2 장 신 청
  제5조 (신청) 1. 인터넷대동보에 등재하고자 하는 종인은 다음 3가지 서류를 첨부하여 우편 또는 전자우편으로 신청하여야 한다. 다만, 수정의 경우에는 대종회 홈페이지를 이용하여 신청할 수 있다. 가. 제3조 제1항에 의한 상계확인서류 1부 나. 인터넷대동보에 최종 등재된 선조(일가)의 공부 등 1부. 다. 나항의 후손임을 확인할 수 있는 제3조 제2항의 공부 등 1부. 2. 인터넷대동보 등재 신청인은 대종회와 연락을 위하여 다음 연락처를 명기하여 제출하여야 한다. 제1호는 필수적으로 명기하여야 한다. 가. 모바일 전화번호 나. 주소 다. e-메일 주소 3. 신청인이 제출한 서류가 등재에 미비할 경우, 인터넷대동보 관리자는 미비된 서류보완을 요청할 수 있다.   제6조 (보류) 1. 인터넷대동보 관리자는 다음 각 호의 경우, 신청 및 등재를 보류할 수 있다. 가. 제5조 제2항 제1호의 규정에 의한 연락처를 기재하지 아니한 경우. 나. 제5조 제3항에 의하여 미비된 서류 보완을 요청한 경우 다. 제9조 제3항의 의하여 서류 등 보완을 요청한 경우. 2. 제1항에 의한 보완 요청은 문자로 하며, 연락 전화번호를 잘못 기재함으로 인한 불이익은 신청인의 책임으로 한다. 3. 보류 기간은 제2항의 문자발송일로부터 제1항의 사유가 해소된 날까지로 한다.   제7조 (등재 및 납부대상자) 1. 인터넷대동보 등재대상자는 남평문씨 대종회에서 기 간행된 족보에 수록되지 아니한 자로 다음 각 호에 의한다. 가. 남평문씨 본손 나. 가항의 배우자 다. 외손 및 그 배우자 2. 인터넷대동보 관리자는 신청인이 제출한 서류 및 보완 서류에 근거하여 인터넷 대동보에 미등재된 인원을 전부 등재하여야 한다. 3. 인터넷대동보 등재 수수료 납부대상자는 다음 각 호에 의한다. 가. 제1항 가호의 인원 나. 제1항 나호의 인원 다. 인터넷대동보의 기록을 추가하거나 수정하는 인원 4. 인터넷대동보 등재수수료를 납부하지 아니하는 경우는 다음 각 호에 의한다. 가. 대종회에서 기 간행한 족보에 등재된 내용 나. 대종회에서 기간행한 족보에 등재된 내용으로 명백한 오류를 수정하는 내용.   제8조 (수수료 안내) 1. 수수료는 인터넷대동보 관리규정 제9조 제2항에 의하여 산정한다. 2. 인터넷대동보 관리자는 인터넷대동보 등재수수료 납부대상인원을 확정한 다음, 산정된 등재수수료 및 납부계좌 등을 문자로 안내하여야 한다. 3. 신청인은 제1항의 안내 문자를 받은 날로부터 7일 이내에 신청인의 이름으로 수수료를 납부하여야 한다. 위 기한 내 수수료를 납부하지 아니하면 신청인이 인터넷대동보 등재 신청을 취소한 것으로 본다. 4. 신청인이 연락 전화번호를 잘못 기재한 경우 제3항의 안내를 받은 것으로 본다. 5. 신청인은 수수료를 납부하고 대종회에 통보하여야 한다.  
제3장 등 재
  제9조 (등재) 1. 제8조 제5항의 규정에 의하여 수수료 납부가 확인되면, 인터넷대동보 관리자는 신청인이 제출한 서류를 근거로 인터넷대동보에 등재하여야 한다. 2. 제1항의 경우, 인터넷대동보 관리자는 특별한 사유가 없는 한, 수수료 납부 통지일로부터 7일 이내 등재완료를 원칙으로 한다. 3. 등재 과정에서 확인을 요하는 사항이 발견될 경우, 인터넷관리자는 신청인에게 관련 내용을 문의하거나, 입증서류를 요청할 수 있다.   제10조 (기존 족보와 관계) 1. 이미 발간되어 있는 족보기록은 특별한 사유가 없는 한, 이는 존중되어야 한다. 2. 구보기록이 종무위원회의 의결에 의하여 변경되는 경우에는 종무위원회의 의결 에 따른다. 3. 구보의 표제명이 둘 이상인 경우, 표제명은 최근의 표제명으로 한다. 다만, 신청인의 선택에 의하여 수록할 수 있다. 4. 기수록된 계보가 둘 이상으로 나타나는 경우, 해당 문중의 결의에 의하여 하나로 확정할 수 있다. 이 경우, 문중회의록을 제출하여야 한다.   제11조 (상계) 1. 상계는 종무위원회에서 결정된 바에 따라 다음 각 호와 같이 등재한다. 가. 시조 탄강시기는 신라말 탄강으로 등재한다. 나. 의계는 정계(正系)에 포함시키지 아니한다. 다. 기세조는 경절공 휘 익(翼)을 1세로 등재한다. 라. 충숙공 아드님 곤계서차는 고려사 충숙공 열전의 기록에 근거하여 휘 후식을 장남, 휘 유필을 차남으로 등재한다. 마. 7대 ․ 9대설은 7대설에 따른다.   제12조 (등재 방법) 1. 인터넷대동보 등재는 한글 전용을 원칙으로 하되, 한문을 병용할 수 있다. 2. 서차는 남녀 관계없이 출생순서로 등재함을 원칙으로 한다. 3. 본손은 이름,생년,이력,졸년,묘소 순서로 등재하고 이어 배우자를 등재한다. 4. 배우자는 본손의 등재 순서를 준용하며, 묘소 다음에 4조를 등재할 수 있다. 5. 표제명은 공부상의 이름으로 한다. 그 외 기록도 공부상 기록을 원칙으로 한다. 6. 관직, 표창 등 이력에 관련된 사항은 관련 서류를 제출하여야 한다. 7. 다음 각 호의 사항은 신청에 의하여 등재할 수 있다. 가. 호(號), 일명(一名), 초명(初名) 등 나. 실제 생졸년월일 다. 묘소 라. 배우자의 4조(四祖)까지 마. 외손까지 8. 卒대신 忌(제사일)로 등재할 수 있다. 9. 본손이 공부를 제출하지 아니하면서 등재신청을 한 경우, 예외적으로 표제명만 등재할 수 있다. 이 경우 표제명은 적은 글씨로 등재하며, 공부가 제출될 경우 큰 글씨로 변경한다.   제13조 (출양 및 입양) 1. 출양자는 표제명 다음에 “出養 ○쪽 참조. 養父 ○○”로 등재한다. 2. 입양자는 “系”로 표시하며, 표제명 다음에 “生父 ○○. ○쪽 참조”로 등재한다. 3. 출양 등은 구보의 기록에 따라 등재할 수 있다.   제14조 (이름) 1. 이름은 표제명, 명(名), 자(字), 호(號)의 순서로 등재한다. 2. 구보에 등재된 내용은 특별한 사유가 없는 한, 이를 존중한다. 3. 공부상의 명 이외의 명, 자, 호는 신청에 의하여 등재할 수 있다.   제15조 (표제명) 1. 공부상 이름으로 등재한다. 보명과 공부상의 이름이 다를 경우에는 인터넷대동보 관리자는 공부상의 이름으로 수정하여야 한다. 2. 한글과 한자를 병용하되, 한글은 큰 글자, 한문은 중간 글자로 등재한다. 3. 개명 등으로 공부상 이름이 둘 이상일 경우, 최근 공부상 이름으로 등재하며, 개명 전의 이름도 명기할 수 있다. 4. 외손은 적은 글자로 등재한다.   제16조 (명 名) 1. 표제명을 보명(譜名)에서 공부상 이름으로 변경한 경우, 보명(譜名)은 표제명 다음에 등재한다. 2. 명(名)이 둘 이상(初諱, 初名, 一名, 改名前 등)일 경우, 신청에 의하여 전부 등재할 수 있다.   제17조 (자 字, 호 號) 자(字)와 호(號)는 신청에 의하여 등재할 수 있다.   제18조 (생졸 연월일) 1. 생졸 연월일은 신청에 의하여 실제 생졸년월일로 등재할 수 있다. 2. 생졸 연월일은 生, 卒로 구분하여 등재한다. 3. 연호는 서기로 환산하여 등재함을 원칙으로 한다. 4. 생졸년도 앞에 음력과 양력을 구분 삽입하거나 뒤에 간지를 등재할 수 있다. 5. 생월일 다음에 서차 구분을 목적으로 출생시각을 등재할 수 있다.   제19조 (이력) 1. 구보에 등재된 이력은 구보의 등재에 따른다. 2. 이력은 간단명료하게 3건 이내에서 등재할 수 있다.   제20조 (묘소) 묘소 등은 신청에 의하여 등재할 수 있다.   제21조 (배우자) 1. 배우자는 본관과 성명을 등재함을 원칙으로 한다. 2. 법률상 여자 배우자는 “室”, 신청일 현재 법률상 배우자가 아니거나 사망한 경우에는 “配”로 등재하며, 법률상 남자 배우자는 “夫”로 기재한다. 3. 법률상 여자 배우자가 현존하지 아니하는 경우, 신청에 의하여 사실혼 관계의 배우자를 “室”로 등재할 수 있다. 4. 배우자의 등재는 본손의 등재를 준용한다. 다만, 표제명은 그러하지 아니하다. 5. 배우자의 4조까지 등재할 수 있다.   제22조 (외손) 1. 외손은 2대(외손)까지 등재할 수 있다. 2. 외손은 표제명, 생년월일, 배우자, 배우자의 생년월일까지 등재할 수 있다. 3. 외손의 표제명은 적은 글씨로 등재한다.   
제4장 등재 완료 후
  제23조 (종료와 수정) 1. 사무처는 인터넷대동보 등재가 완료된 즉시, 신청인에게 문자로 인터넷대동보 등재(수정)가 완료되었음을 안내하여야 한다. 2. 신청인으로부터 오류 통지가 있을 경우, 내용을 검토하여 수정여부를 문자 또는 전화로 안내하여야 한다.   제24조 (문서보관) 1. 인터넷대동보 등재작업이 완료되면, 인터넷대동보 관리자는 신청자료, 납부내역, 등재(수정)전 인터넷대동보, 등재 후 인터넷대동보를 첨부하여 상임부회장을 거쳐 회장의 결재를 득하여야 한다. 2. 결재된 서류는 편철하여 영구 보관하여야 한다.  
제5장 가승보
  제25조 (위임) 1. 대종회장은 인터넷대동보관리자에게 다음 각 호의 사항을 위임할 수 있다. 가. 인터넷대동보의 내용에 의한 신청인의 가승보 편집 나. 편집된 초안에 의한 가승보 간행 2. 기타 가승보 간행은 대종회 회칙, 인터넷대동보 관리규정 및 본 세칙의 규정에 따른다.   제26조 (편집) 1. 남평문씨 종인은 대종회에 가승보 간행을 위한 편집을 신청할 수 있다. 2. 가승보 편집비용은 다음 각 호의 금액을 합한 금액으로 한다. 여기서 쪽은 인터넷대동보에 수록된 계손록 부분만을 의미한다. 가. 인터넷대동보 50쪽까지 3만원 나. 50쪽 초과시는 쪽당 5백원 3. 신청인은 편집예약금 3만원을 인터넷대동보 관리자가 지정한 계좌로 납부하여야 한다. 4. 가승보 편집을 요청받은 대종회장은 특별한 사유가 없는 한, 1개월 내에 가승보 편집 초안을 작성하여야 한다. 5. 가승보 편집 초안을 작성한 인터넷대동보 관리자는 편집비용을 정산한 다음, 정산금액을 납부하도록 신청인에게 납부계좌를 지정하여 문자로 안내하여야 한다. 6. 정산된 편집비용 납부를 확인한 인터넷대동보 관리자는 신청인에게 7일 이내에 편집된 초안을 발송하고, 가승보 발행비용도 함께 안내하여야 한다. 7. 신청인은 가승보 신청시 필요에 따라 다음 각 호의 범위 내에서 해당 서류를 제출하여 가승보에 등재할 내용을 추가할 수 있다 가. 집안 또는 문중 등에 전승되어온 고문헌이나 고문서등 사진:제한없음 (해설포함) 나. 가족, 선조님 묘소등 사진 : 10매 이내 다. 가문의 내력, 후기 등 : A4용지 5매 이내   제27조 (간행 의뢰) 가승보는 편집된 초안을 신청인의 교정 및 수정을 거친 후, 신청인이 대종회에 가승보 간행을 의뢰한다.   제28조 (간행) 1. 신청인은 이 가승보 간행을 대종회에 의뢰할 경우, 감수된 초안을 대종회로 이송하고, 제2항에 의하여 계산된 간행비용은 인터넷대동보 관리자가 지정하는 계좌로 입금한다. 2. 가승보 간행 비용은 권당 3만원으로 한다 3. 가승보 간행은 각 호와 같이 진행한다. 가. 대종회 이름으로 간행한다. 나. 발행인은 대종회장으로 한다. 다. 편집인은 인터넷대동보 관리자로 한다. 라. 감수인은 신청인으로 한다.   제29조 (파보 간행) 1. 파보간행 비용은 가승보 편집비용과 간행비용 등을 적용하지 아니하며, 신청인과 대종회의 협의에 의하여 결정한다. 2. 기타 간행 규정은 가승보 간행 규정을 준용한다.  
제6장 보 칙
  제30조 (인계 인수) 신구대종회장은 인터넷대동보와 관련된 다음 각 호의 서류 및 파일을 인수인계하 여야 한다. 1. 본 세칙 시행일 현재 인터넷대동보 원시 파일 2. 본 규정 시행 이후 인터넷대동보 등재 및 정정관련 편철 문서 3. 인계인수 당시 인터넷대동보 파일  
부 칙
제1조 이 세칙은 2017년 3월 9일(의결된 다음 날)부터 시행한다. 제2조 인터넷대동보 관리자는 시행일 현재 인터넷대동보 파일을 회장과 인터넷관리자 각자 별도로 영구 보관하여야 한다. 제3조 인터넷대동보 관리자가 변경될 경우, 신구 인터넷대동보 관리자는 제2조의 원시파일을 인계인수하여야 한다. 제4조 이 세칙 시행 전에 수록된 기록은 시행 후 규정에 따라 수정할 수 있다. 제5조 본 세칙의 규정과 인터넷대동보 관리규정이 상이한 경우는 인터넷대동보 관리규정에 따른다. 제6조 본 운영세칙의 개정규정은 2018년 7월 1일부터 시행한다