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대종회 회칙

                              남평문씨 대종회 회칙
  

                    제1장 총칙 

제1조(명칭) 
       본회는 남평문씨 대종회라 칭한다.(이하 본회라 한다) 

제2조(목적) 
       본회는 신뢰와 화합을 바탕으로 선조봉승, 종친간의 친목, 선조의 유적, 사적과 문화재를 
       수호하며 남평문씨 후예들의 인재 양성과 번영을 도모하고 본회의 발전과 국가와 사회에 
       공헌함을 목적으로 한다. 

제3조(사무소) 
       본회 사무소는 서울특별시 광진구 천호대로 508 (군자동)에 두고 특별시, 광역시, 도와 
       시. 군. 구 단위로 사무소를 둘 수 있으며 (특별시, 광역시, 도에 대한 명칭은 이하 
       시. 도 종친회라 표기한다) 해외에도 사무소를 둘 수 있다.

제4조(사업) 
       본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 한다.
       1. 선조에 대한 숭모(崇慕)사업
       2. 인재양성 등을 위한 육영사업
       3. 선조 위업의 선양, 업적 등의 발굴사업
       4. 각 서원 관리와 문화 사업
       5. 회원 상호간의 화합과 친목을 도모하는 사업
       6. 시, 도와 시,군,구 단위 종친회 조직의 육성과 활성화
       7. 기타 본회 목적 달성과 발전에 필요한 사업  

                           제2장 회원  
제5조(회원) 
       본회의 회원은 국내 거주 남평문씨 후예로 한다. 
       단 해외에 거주하더라도 본회 회원으로서의 책임과 의무를 다 하겠다고 확약이 되면 
       회원이 될 수 있다.

제6조(회원의 권리와 의무) 
       본회의 회원은 다음의 권리와 의무를 가진다.
       1. 평등한 선거권과 피선거권 및 의결권을 가진다.
       2. 회칙 및 제반 규정과 각종 회의 결의사항 이행과 준수.
       3. 본회에서 결정한 회비와 부담금 등의 납부를 이행 한다.
       4. 본회 운영에 참여하고 자료와 정보를 제공받을 수 있다.  

                          제3장 회 의 

제7조(회의종류) 
       본회의 회의는 총회, 이사회, 임원회, 종무위원회로 한다.  

   제1절 총 회

제8조(구성) 
       1. 총회는 정기총회와 임시총회로 하며 구성원(임원,대의원,종무위원,고문,자문위원 등) 
          500명 이내로 하고 그 자격은 대종회 이사회에서 인준을 받은 자라야 한다.
       2. 대의원은 대종회 및 각 지부 종회에서 선출된 종원중에서 구성한다. 

제9조(총회 회의) 
       정기총회는 매년 3월중 회장이 소집하며 임시총회는 이사회의 결의가 있거나 회장이 
       필요하다고 인정할 때 소집한다.

제10조(기능) 
       총회는 다음 사항을 승인 의결한다.
       1. 전 종인을 대상으로 하는 모금 또는 성금과 그 방법
       2. 제1호에 의한 재산취득과 처분
       3. 본회 해산
       4. 기타 전 종인을 상대로 하는 사업 등          

제11조(의결) 
       총회는 구성원 과반수의 출석과 출석 구성원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부 동수인 
       경우에는 의장이 결정한다.

 제2절 이 사 회

제12조(구성) 
       1. 이사회는 임원, 종무위원, 고문과 자문위원으로 구성한다.
       2. 이사는 각 시. 도 종친회(도종친회가 구성 안 된 경우에는 시.군.구 종친회)에서 추천
          받은 후 임원회에서 인준 받은 자와 당연직 이사 등 200명 이내로 한다. 
          단 당연직은 9개서원, 충숙공유적보존위원회, 부조묘관리위원회,. 10개 종파 관리책임자
          (사무국장 또는 총무)와 각 시.도 종친회 사무국장(또는 총무이사)으로 한다. 

제13조(회의) 
       이사회는 정기이사회와 임시이사회로 구분. 회장이 소집하며 정기이사회는 매년 2월중에
       개최하고 임시이사회는 이사 50인 이상의 요구가 있거나 회장이 필요하다고 인정할 때 
       소집한다.

제14조(기능) 
       ① 이사회는 다음 사항을 심의 의결하고 총회에 보고한다.
          1. 회칙 개정
          2. 회장 및 감사 선출
          3. 재산의 취득과 처분 결의
          4. 사업계획 및 예산, 결산의 승인
          5. 기본 자산의 관리와 부담금, 회비의 결정
          6. 임원회의 의결사항과 위임사항
          7. 임원회에 위임할 사항
          8. 본회 운영에 필요한 제규정 제정 및 개정
          9. 제10조에서 규정하고 있는 총회 의결사항 
         10. 기타 중요한 사항 등
       ② 제1항 제9호는 총회 안건으로 상정하여야 한다
       ③ 제1항 제1호 및 제2호,제1항 제4호는 총회에 보고하여야 하며
         기타 사항은 보고할 수 있다.

제15조(의결) 
       이사회는 구성원 과반수의 출석과 출석구성원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부 동수의 
       경우에는 의장이 결정한다. 단 제14조 2항에 재산 취득과 처분의 건 처리는 출석인원 
       3분의 2 이상의 찬성으로 의결한다.

제16조(소집특례) 
       제13조의 규정에 따라 소집 요구를 해도 30일 이상 회장이 기피할 시는 상임부회장이나 
       감사가 이사회를 소집할 수 있다.  

제 3절 임 원 회

제17조(구성) 
       임원회는 제26조 제1호, 제2호, 제4호, 제7호의 임원으로 구성한다.

제18조(회의 및 의결) 
       1. 임원회는 년 2회 이내 개최하되 회장이 필요에 따라 수시 소집한다.
       2. 임원회는 참석 인원으로 성립되며 출석원 과반수의 찬성으로 의결하며 가부동수의 
          경우에는 의장이 결정한다.

제19조(기능) 
      ① 임원회는 회칙 제10조와 제14조 각항의 필요 부분을 기획 입안하고, 본회 제반 업무 
        수행과 운영에 필요 사항을 결의하며, 이사회에 결과를 보고한다.
      ② 임원회의 원활한 기능을 위하여 회장은 시도회장으로 구성된 소위원회를 구성할 수 있다.
      ③ 제1항의 결의사항 중, 이사회와 총회 심의 안건사항은 이사회 안건으로 상정하여야 하며
        기타 사항은 이사회에 보고한다.

제20조(준용규정) 
       임원회는 본 회칙에 따른 규정이 없는 사항에 대하여는 이사회 규정과 결정에 따른다.
  

제4절 종무위원회

제21조(구성) 
       ① 종무위원은 임원회에서 추천 선출하되 종사에 전문지식이 풍부한 적임자로 제26조 임원 
         중에서 15명 이내로 구성 한다.
       ② 종무위원은 제26조의 임원직을 상실함과 동시에 그 직을 상실한다. 

제22조(회의 및 의결) 
       1. 종무위원회 개최는 제23조의 규정과 관련 사항이 있거나 기타 회장이 필요하다고 
          인정할 시 수시 소집한다.
       2. 회의는 구성원 과반수 이상 참석으로 성립되며 2/3 이상의 찬성으로 의결하고 
          가부 동수의 경우에는 의장이 결정한다.
       3. 위원회에서 위2항과 관련 심의 결정한 사항에 대해 이의가 있는 경우는 전국 단위 
          종친회 대표나 서원 및 관리위원회의  대표가 통지를 받은 날로부터 15일 이내에 
          대종회 회장에게 재심을 청구할 수 있다.

제23조(기능) 
       종무위원회의 기능은 다음과 같다.
       1. 남평문씨 전체가 관련되는 족보. 문헌. 사적기 등 발간에 대한 심의
       2. 사적지(서원,제실,묘역,설단, 비)의 신설(신축). 증개축 및 보수 발굴 등에 관련한 
          사항 심의
       3. 기타 종회와 관련되어 발간하는 서책에 대한 심의와 유품. 서책. 물품 등에 대한 
          분석검토 등  

제5절 고문 및 자문위원

제24조(구성) 
       고문과 자문위원은 다음 각 호에 따라 회장이 위촉할 수 있다.
       1. 고문은 본회 회장을 역임한 자
       2. 자문위원은 본회 부회장, 당연직 부회장, 감사를 역임한 자
       3. 제1호와 제2호 이외에 임원회의에서 추대 의결된자

제25조(기능) 
       본회의 육성발전에 관한 지도와 회장의 자문에 응하며 총회나 이사회에 참석할 수 있다.

                           제4장 임 원 

제26조(임원) 
       본회에 다음의 임원을 둔다.
       1. 회장     : 1인
       2. 명예회장  : 약간명
       3. 상임부회장 : 1인
       4. 부회장 : 상임부회장 포함 50인 이내(제27조 선출. 선임 규정에 따름)
       5. 감사 : 3인
       6. 이사 : 200인 이내(제27조 선출 선임 규정에 따름)
       7. 사무처장 : 1인, 8개 부서 상임이사 각 1인(단 전례부는 3인 이내로 가함)

제27조(선출. 선임) 
       본회의 임원 선출과 선임은 다음에 의한다.
       1. 회장과 감사는 임원회의에서 추대하여 이사회에서 선출한다.  
          다만 임원회의에서 추대되지 아니한 경우 회장이 추천할 수 있다 
       2. 명예회장은 임원회의에서 추대하여 회장이 위촉한다.
       3. 부회장 중 시. 도 회장과 9개 서원 위원장(이사장). 충숙공 사적보존관리위원장. 
          부조묘관리 위원장 및 10개 종파 종회장은 당연직으로 하며 여타 부회장은 
          고문단의 의견을 들어 회장이 적임자를 선임하되 부회장 중 1인을 상임부회장으로 
          지명하며 전례를 담당할 자를 회장이 지명할 수 있다.
       4. 이사는 임원회에서 각 지역의 종인 인구를 감안 배정 인원을 정해 선임하되 시. 도. 
          시·군·구 종친회장이 추천자를 중심으로 전국 각지 소문중 종친회 구성 등을 감안 
          사무국의 검토를 거쳐 회장이 적정자를 선임한다.
       5. 사무처장은 당연직 이사가 되며 상임이사는 회장이 이사 중에서 적임자를 선임한다.

제28조(임기) 
       임원 및 대의원의 임기는 3년으로 하며 연임할 수 있다. 
       단, 보선 임원의 임기는 전임자의 잔여 임기로 한다. 다만 회장의 잔여임기가 
       1년 미만의 경우는 대행 체재로 할 수 있다.

제29조(직무) 
       1. 회장은 본회를 대표하고 회무를 총괄하며 모든 회의의 의장이 된다.
       2. 명예회장은 재임시 회무를 참작 지도하고 자문한다.
       3. 부회장은 회장을 보좌하고 회장이 유고시는 상임부회장이 대행한다.
          다만 상임부회장이 유고인 경우에는 연장자의 순으로 대행한다.
       4. 이사는 이사회에 출석하여 회칙 제14조에 따른 본회 업무에 관한 사항을 심의 의결한다.
       5. 감사는 회무를 감사하고 그 결과를 이사회와 총회에 보고하며 이사회 및 임원회에 
          출석하여 의견을 개진할 수 있으며 필요할 시는 수시 사무처 업무를 확인 또는 
          감사할 수 있다.
       6. 사무처장은 회장을 보좌하고 본회의 사무를 총괄하며 각부서 상임이사의 업무를 지휘 
          집행한다.
       7. 각 상임이사는 회장과 사무처장의 지휘에 따라 소관 업무를 담당 한다.

제30조(사무처와 부서) 
       1. 본회 업무를 효율적으로 수행하기 위해 사무처와 다음의 부서를 둔다.
           가)총무(기획)  나)조직(섭외)  다)재무(사업)  라)전례  마)장학 바)문화(홍보) 
           사)청년  아)부녀.
       2. 사무처에 처장 1인과 약간 명의 유급 직원을 둘 수 있고 사무처 내규에 의거 
          상임이사와 함께 업무를 수행한다. 

제31조(감사의 기능) 
       1. 감사는 회계 및 자산 관리업무 전반을 감사하고 이사회 및 총회에 보고하여야 한다.
       2. 감사는 정기 감사를 년 1회 이상 실시하며 필요시 수시로 감사할 수도 있다.
       3. 감사는 각종 회의에 참석하여 발언권은 있으나 의결권은 없다.
       4. 회장, 사무처장은 정기감사시 감사 자료를 감사일 10일전에 감사에게 제출하여야 한다.
       5. 감사는 감사의견서를 작성하여 사무국에 비치하여야 한다.  

                             제5장 재정과 회계 

제32조(재정) 
       본회의 재정은 다음의 수입으로 충당한다.
       1. 임원회비(특별회비 포함)
       2. 찬조금
       3. 출연금
       4. 부담금과 분담금
       5. 임대수입금
       6. 기타 수입금(지원금. 이자수입 등)

제33조(임원의 보수) 
       본회 임원은 명예직으로 하며 사무처장은 유급으로 하고, 회무 수행에 필요한 경비는 
       실비로 지급할 수 있다.

제34조(회계 년도)
       본회의 회계 년도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다. 


                          제6장 보 칙 

제35조(회의록) 
       본회의 각급 회의 결과는 회의록을 작성하고 의장이 지명한 3인 이상의 회의 참석자가 
       기명 날인 보관 한다.

제36조(세칙등) 
       본 회칙에 미비된 사항은 통상 관례에 준하며 시행에 필요한 사항은 이사회에서 규약.
       규정이나 세칙으로 정할 수 있다.

제37조(포상) 
       본회의 회원으로서 본회 발전에 현저한 공로가 있는 자, 숭조나 충효에 투철하여 
       모범이 된 자, 그리고 본 회를 위해 특별한 협조 등이 있는 인사에 대하여는 임원회의
       결의로 포상할 수 있다.

제38조(징계. 벌칙) 
       1.본회의 회원으로서 의무를 이행하지 아니하거나 본회의 명예를 손상 또는 해를 
         끼치거나 사업을 방해할 때는 임원회의 결의로 직위해임, 견책, 경고, 
         회의 참석정지 등 상응하는 징계처분을 할 수 있다.
       2.회비나 의무부담금 등을 누적하여 2회 미납하면 통보없이 2회차 미납년도 12월31일에
         당연 해임된 것으로 한다.

제39조(각종 문서 등의 보존)
       본회 창립이후 발생한 서류(회칙, 임원명단, 각급 회의록, 회관건립기금 기탁자, 
       재산목록과 등기권리증, 1천만원 이상의 협찬 또는 물품기증내역 등) 선조와 관련한 족보
       서책, 유품, 물품 및 기타 후대에 넘겨야할 모든 것은 영구 보존하여야 하며 반드시 
       책임자를 지정 인수. 인계한다.

제40조(특별규정) 
       1. 회장은 제39조 관련 사항을 소홀히 처리하여 문제가 발생할 시는 민형사상의 모든 
          책임을 진다.
       2. 회장은 필요하다고 인정할 시는 본회 사무소 근무를 전제로 상임고문을 지명 
          위촉할 수 있다.
       3. 회관이나 보유 건축물 등은 관계 법규에 따라 감가상각 처리하며 감가상각 보전금을 
          매년 적립하여야 한다.
       4. 본회와 관련되는 서원, 사묘(祠廟) 탑(塔)과 단(壇)의 관리 조직에서는 본회 
          사무처의 요청이 있을시 자료 제출, 현지 확인 등에 응해야 한다.
       5. 임원과 회원은 본인이나 직계 가족의 관계되는 아래와 같은 심의와 결의에는 
          참여하지 못한다.
           가) 임원의 선임 및 해임에 관한 사항 처리 시 
           나) 재산의 취득과 처분. 금전의 수수와 관련사항 처리 시  

       1. 본 회칙은 1993년 12월 23일부터 시행 한다.
       2. 본 개정회칙은 1996년 4월 28일부터 시행한다.
       3. 본 개정회칙은 1998년 3월 7일부터 시행한다.
       4. 본 개정회칙은 1999년 3월 10일부터 시행한다.
       5. 본 개정회칙은 2001년 3월 8일부터 시행한다.
       6. 본 개정회칙은 2005년 7월 29일부터 시행한다.
       7. 본 개정회칙은 2006년 7월 27일부터 시행한다.
       8. 본 개정회칙은 2014년 9월 7일부터 시행한다. 
       9. 본 개정회칙은 2015년 3월 25 일부터 시행한다. 
      10. 본 개정회칙은 2018년 4월 1일부터 시행한다